Klauzula informacyjna RODO
Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Sapphire Wander Tomasz Górski z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 28/3, 70-435 Szczecin. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług turystycznych, w tym organizacji spacerów i wycieczek. Dotyczy to danych podanych przy rezerwacji: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz informacji o wybranej usłudze.
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe. Obejmuje to dane niezbędne do wystawienia faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celu obsługi zapytań kierowanych do nas drogą elektroniczną, a także w celach archiwizacyjnych i ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W przypadku wyrażenia zgody przetwarzamy dane w celach marketingowych oraz analitycznych. Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość
- Organy administracji publicznej, gdy wynika to z przepisów prawa
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy przez okres:
- Danych związanych z wykonaniem umowy — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
- Danych wymaganych przepisami podatkowymi — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
- Danych przetwarzanych na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
- Danych przetwarzanych w związku z korespondencją — przez 3 lata od ostatniego kontaktu
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania.
Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie.
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług. Brak podania danych uniemożliwi rezerwację spaceru lub odpowiedź na zapytanie.
Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Państwa dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Sapphire Wander, ul. Jagiellońska 28/3, 70-435 Szczecin